Integritätsmanagement

Das Unternehmen hält an der Geschäftsphilosophie der Integrität, Transparenz und Verantwortung fest. Winmate etabliert eine Unternehmenskultur des Integritätsmanagements, formuliert auf Integrität basierende Richtlinien und Verfahren, richtet eine spezielle Einheit zur Förderung von Integritätsmanagementrichtlinien ein und führt Abläufe auf der Grundlage effektiver interner Kontrollsysteme und Buchhaltungssysteme durch. Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand, Einrichtung von Whistleblower-Postfächern und Annahmestellen, um die Umsetzung der Integritätsmanagementrichtlinie sicherzustellen. Schaffen und gewährleisten Sie ein nachhaltiges Geschäftsumfeld mit guter Unternehmensführung und Risikokontrollmechanismen.

Kernstruktur des Integritätsmanagements

Einheit für Integritätsmanagement

Winmate hat unter dem Vorstand ein „Integrity Management Promotion Team“ eingerichtet, dessen Leiter der Leiter des General Management Office sowie das Büro des General Managers, das Rechnungsprüfungsbüro, die Managementabteilung, die Finanzabteilung, die Informationsabteilung und die Materialien sind Abteilung, Geschäftsabteilung und Marketingplanungsabteilung usw. Die Organisation ist für die Formulierung und Förderung der Integritätsmanagementrichtlinie und des Präventionsplans, die Überwachung der Umsetzung damit verbundener Vorgänge und die regelmäßige Berichterstattung über den Implementierungsstatus des Integritätsmanagements an den Vorstand verantwortlich.

Integritätsmanagement-Implementierungssituation

1. Schulungen und Trainings für Mitarbeiter durchführen und die Integritätsmanagementrichtlinie weiter fördern und umsetzen
   Winmate vermittelt allen Mitarbeitern regelmäßig die Grundsätze ethischer Geschäftspraktiken durch Schulungen und interne Aufklärungsmaßnahmen. Im Jahr 2025 wurden Schulungen zur Verhinderung von Insiderhandel und zur Förderung des Kodex für ethisches Geschäftsverhalten durchgeführt. Zu den Themen der Schulungen gehörten „Ethische Geschäftsstandards“, „Kodex für ethisches Verhalten“, „Verhinderung von Insiderhandel“ und „Umgang mit internen wesentlichen Informationen“. Die Inhalte umfassten die Kernwerte des Unternehmens in Bezug auf ethisches Geschäftsgebaren, beschrieben verbotene unethische Verhaltensweisen und damit verbundene Verfahren, betonten die Notwendigkeit der Vermeidung von Interessenkonflikten und der Wahrung der Vertraulichkeit und förderten das Verbot von Insiderhandel und Verfahren zum Umgang mit internen wesentlichen Informationen. Im Jahr 2025 wurden in den Schulungen zu „Ethischen Geschäftspraktiken” und „Verhinderung von Insiderhandel” insgesamt mehr als 350 Personenstunden absolviert.
2. Risikobewertungsoperationen und Umsetzungskontrollen durchführen
   Jährliche Risikobewertungsoperationen durchführen und diese in die Risikobewertung des Integritätsmanagements einbeziehen. Die Indikatoren werden ausgewertet, und die Revisionsstelle fasst die Bewertungsergebnisse zusammen, analysiert und plant Prüfungen für Projekte mit höheren Risiken. Im Jahr 2025 wurde auf Grundlage der Ergebnisse der Risikobewertung die Überprüfung des Integritätsmanagements abgeschlossen.
3. Umsetzung der Vermeidung von Interessenkonflikten
   Im Jahr 2025 hat der Vorstand des Unternehmens Maßnahmen zur Vermeidung von Interessenkonflikten umgesetzt. Direktoren, Vorgesetzte, Manager und andere interessierte Parteien werden sich von Diskussionen und Abstimmungen über relevante Vorschläge zurückziehen.
4. Geschäftsaktivitäten auf der Grundlage des Grundsatzes des Managements von Treu und Glauben durchführen
   Für die Ausübung von Geschäftsaktivitäten wurden die „Lieferantenmanagementverfahren“ und das „Formular zur jährlichen Lieferantenbewertung“ eingerichtet. Alle Geschäftstransaktionen müssen vom Unternehmen überprüft und genehmigt werden, und die kooperierenden Lieferanten/Ausgliederer müssen regelmäßig geprüft und bewertet werden. Die jährliche Lieferantenbewertung 2025 wurde tatsächlich abgeschlossen.
5. Meldepostfach
   Winmate hat den „Standard für die Untersuchung von Meldeangelegenheiten“ formuliert und verfügt über ein Meldepostfach. Im Jahr 2025 wurden keine Antworten bezüglich illegalen oder unehrlichen Verhaltens erhalten.
6. Keine schwerwiegenden Verstöße und Strafen
   Winmate vermittelt allen Mitarbeitern regelmäßig die Grundsätze ethischer Geschäftspraktiken durch Schulungen und interne Aufklärungsmaßnahmen. Im Jahr 2025 wurden Schulungen zur Verhinderung von Insiderhandel und zur Förderung des Ethikkodexes durchgeführt. Die Themen der Schulungen umfassten „Ethische Geschäftsstandards“, „Ethikkodex“, „Verhinderung von Insiderhandel“ und „Umgang mit internen wesentlichen Informationen“. Die Inhalte umfassten die Kernwerte des Unternehmens in Bezug auf ethisches Geschäftsgebaren, beschrieben verbotene unethische Verhaltensweisen und damit verbundene Verfahren, betonten die Notwendigkeit der Vermeidung von Interessenkonflikten und der Wahrung der Vertraulichkeit und förderten das Verbot von Insiderhandel und Verfahren zum Umgang mit internen wesentlichen Informationen. Im Jahr 2025 wurden in den Schulungen zu „Ethischen Geschäftspraktiken” und „Verhinderung von Insiderhandel” insgesamt über 350 Personenstunden absolviert.
   
   
   

Das Whistleblower-System und der Whistleblower-Schutzmechanismus

1. Das Unternehmen hat die „Untersuchungsstandards für die Meldung von Angelegenheiten“ formuliert und die Prüfungseinheit ist für die Annahme von Meldungen und die wirksame Umsetzung des Berichts- und Beschwerdesystems verantwortlich.
2. Der „Reporting Matters Investigation Operation Standard“ des Unternehmens legt eindeutig fest, dass das Personal des Unternehmens zur Meldung verpflichtet ist und das Unternehmen über eine Website und ein Mitarbeiter-Postfach verfügt, um entsprechende Angelegenheiten entgegenzunehmen.
3. Das Unternehmen verfügt über eine Schutzrichtlinie für die gemeldeten Angelegenheiten und behandelt die relevanten Informationen des Meldenden sowie den spezifischen Inhalt des Berichts streng vertraulich. Die entsprechenden Untersuchungsarbeiten werden ohne Offenlegung der Identität des Meldenden durchgeführt.
4. Meldekanäle: Der Reporter kann je nach Situation eine der folgenden Meldemethoden wählen, um zu berichten:

   E-Mail: supervisor@winmate.com.tw
   Einreichungsschreiben: No. 18, Zhongxing S. St., Sanchong Dist., New Taipei City 241017 , Taiwan (R.O.C.)
   Bericht vor Ort: Rechnungsprüfungsamt